ZUS: od kwietnia wniosek o A1 dla firm delegujących pracowników tylko elektronicznie

Od kwietnia tego roku wniosek o wydanie zaświadczenia A1 składa się do ZUS wyłącznie elektronicznie, na Platformie Usług Elektronicznych (PUE). Wnioski papierowe nie będą przyjmowane.

Polska wyróżnia się na tle państw unijnych bardzo dużą liczbą delegowanych pracowników. Wydawanych jest najwięcej druków A1 w całej Europie. Najczęściej dla Niemiec, a potem Francji.

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydał w 2021 r. ponad 676,7 tys. zaświadczeń A1. W Małopolsce natomiast placówki ZUS poświadczyły łącznie 77,3 tys. formularzy A1.

Elektroniczny wniosek o A1 na PUE składamy przy pomocy specjalnie przygotowanego kreatora. Prowadzi on krok po kroku, zapewniając wprowadzenie danych i oświadczeń adekwatnych do sprawy osoby, która składa wniosek o wydanie A1. W ten sposób zmniejsza się liczba błędów i tym samym przyspiesza załatwienie sprawy w ZUS.

Wydruk zaświadczenia A1 jest dowodem tego, co zostało stwierdzone w dokumencie wystawionym elektronicznie przez ZUS i jest dokumentem urzędowym w rozumieniu polskich przepisów. Wydruk jest wówczas dowodem w procedurach prawnych.

Na stronie www.zus.pl można zweryfikować autentyczność zaświadczenia A1. Do formularza elektronicznego należy wprowadzić określone informacje z tego zaświadczenia, wtedy walidator poinformuje o ważności dokumentu. Tak zagraniczna instytucja zabezpieczenia społecznego, zagraniczny pracodawca lub inny podmiot mogą sprawdzić ważność dokumentu i jego prawdziwość.

Znowelizowane przepisy i wprowadzone na ich podstawie środki mają usprawnić ubieganie się i wydawanie zaświadczeń A1.