ZUS: od 16 maja kod zawodu w dokumentach zgłoszeniowych

W najbliższą niedzielę wchodzi w życie ważna zmiana dotycząca zgłoszeń do ubezpieczeń.

W dokumentach zgłoszeniowych – ZUS ZUA i ZUS ZZA – trzeba będzie podawać informację o zawodzie wykonywanym przez ubezpieczonego. „Pozwoli to oszacować, w których zawodach występuje największa zachorowalność i w jakich okresach” – wskazuje prof. Gertruda Uścińska, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Od 16 maja 2021 r. wchodzą w życie zmiany w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych dotyczące danych, które są przekazywane w zgłoszeniu do ubezpieczeń. Wprowadzają one obowiązek wykazywania w formularzach zgłoszeniowych informacji o wykonywanym przez ubezpieczonego zawodzie.

Po co kod zawodu?

„Informacja o wykonywanym zawodzie jest kluczowa przy prowadzeniu monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, analiz czy prognoz dotyczących rynku pracy i przemian struktury społecznej w Polsce. Ponadto informacje te pozwolą oszacować, w których zawodach występuje największa zachorowalność i w jakich okresach. Pragnę uspokoić przedsiębiorców, że dane będą wykorzystywane głównie do celów statystycznych” – mówi prezes ZUS prof. Gertruda Uścińska.

Zwraca uwagę, że wykonywany zawód jest cenną informacją przy budowaniu polityki państwa na najbliższe lata, w tym zdrowotnej. „Kod zawodu pozwoli na analizę orzekanego stopnia niezdolności do pracy – w korelacji z wiekiem i wykonywanym zawodem czy ocenie poziomu wysokości świadczeń – w korelacji z zawodem. Oprócz tego zgromadzone dane będą pomocne przy przeprowadzaniu bilansu wpływów składek do FUS i wydatków na świadczenia dla wybranych grup zawodowych” – dodaje szefowa ZUS.

Otrzymywanie przez ZUS informacji o wykonywanym zawodzie wynika także z coraz liczniejszych przypadków zgłaszania zapotrzebowania na dane statystyczne m.in. przez ministerstwa, Główny Urząd Statystyczny, instytuty naukowo-badawcze i uczelnie.

Zmianie ulegną wzory formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA

W formularzu ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej – uaktywnione zostanie pole 01 „Kod wykonywanego zawodu” w bloku X.

W formularzu ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych w bloku V zostanie dodane pole 02 – „Kod wykonywanego zawodu” oraz zmieni się opis bloku V na: Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu.

Kod wykonywanego zawodu musi być zgodny z klasyfikacją zawodów określoną przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000227

Program Płatnik i aplikacja ePłatnik od 16 maja 2021 r. będą dostosowane do nowych wzorów dokumentów.